プライバシーポリシー
個人情報の保護とGDPR準拠に関する当社の取り組みについて説明いたします。
運営者情報
会社名: SysAdmin
所在地: 〒921-8034 石川県金沢市泉野町4丁目13-38
電話: +81 7-2946-8173
メール: info@volrenplain.com
データ保護への取り組み
SysAdminは、お客様の個人情報の保護を最重要事項として位置付け、GDPR(EU一般データ保護規則)および日本の個人情報保護法に準拠した厳格なデータ保護体制を構築しています。当社は透明性を重視し、収集する情報とその使用目的について明確にお伝えいたします。
お客様との信頼関係を築くため、データの取り扱いについて誠実かつ責任ある姿勢で対応いたします。
収集する情報
お客様から直接提供される情報
- • お名前、会社名、部署名
- • メールアドレス、電話番号
- • お問い合わせ内容やサービスに関するご要望
- • 契約に関する情報やプロジェクト詳細
自動的に収集される情報
- • IPアドレス、ブラウザタイプ、OS情報
- • ウェブサイトの利用状況とアクセスログ
- • Cookieによる識別情報
- • リファラー情報とセッションデータ
収集の法的根拠
- • 契約の履行:サービス提供のため
- • 正当な利益:サービス改善と顧客サポート
- • 同意:マーケティング活動およびCookie使用
- • 法的義務:法令遵守のため
情報の使用目的
サービス提供
- • お問い合わせへの対応とサポート提供
- • システム管理サービスの実行と監視
- • 契約管理と請求処理
- • 技術的サポートとトラブルシューティング
サービス向上
- • ウェブサイトの利用状況分析
- • サービス品質の改善と最適化
- • 新サービスの開発と機能拡充
- • ユーザーエクスペリエンスの向上
コミュニケーション
- • サービスに関する重要なお知らせ
- • セキュリティアップデートの通知
- • マーケティング情報の配信(同意済みの場合)
- • 業界動向やベストプラクティスの共有
データ保護措置
技術的セキュリティ
- • SSL/TLS暗号化による通信保護
- • 多要素認証システムの実装
- • 定期的なセキュリティ監査とペネトレーションテスト
- • ファイアウォールと侵入検知システム
組織的セキュリティ
- • アクセス制御と最小権限の原則
- • 従業員への定期的なセキュリティ研修
- • データ処理記録の管理と監査
- • インシデント対応手順の確立
データ保存とバックアップ
- • 暗号化されたクラウドストレージの使用
- • 自動バックアップと復旧テスト
- • 地理的分散によるデータ冗長化
- • 保存期間の明確化と自動削除機能
お客様の権利
アクセス権
当社が保有するお客様の個人データにアクセスし、処理状況について確認する権利があります。
- • 保存されているデータの内容
- • データ処理の目的と法的根拠
- • データの保存期間
訂正・削除権
不正確または不完全な個人データの訂正、または削除を要求する権利があります。
- • データの訂正または更新
- • 不要なデータの削除
- • 処理の制限要求
データポータビリティ権
提供した個人データを構造化された一般的な形式で受け取る権利があります。
- • 機械読み取り可能な形式でのデータ提供
- • 他のサービスへのデータ移行支援
- • データの構造化された出力
処理停止権
特定の状況において、個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。
- • マーケティング目的の処理停止
- • 自動化された意思決定への異議
- • 処理の一時的な制限要求
お客様の権利とオプトアウト手順
当ウェブサイトをご利用いただく際に、個人情報の提供は必須ではありません。データ共有を希望されない場合は、以下の方法をご利用いただけます:
- お問い合わせフォーム、アカウント登録、その他のデータ送信機能の利用を避ける
- ブラウザ設定でCookieを無効にする(詳細は当社のCookieポリシーをご参照ください)
- 過去に共有された個人データの削除を直接ご依頼いただく
お客様のプライバシーの選択を尊重いたします。データの削除をご希望の場合は、お問い合わせページに記載されている連絡先までお気軽にご連絡ください。お客様のご要望を迅速に処理いたします。
重要: データ削除のご依頼は、info@volrenplain.comまでメールでご連絡いただくか、お問い合わせフォームをご利用ください。
データ保存期間
お問い合わせデータ
対応完了後3年間保存
契約関連データ
契約終了後7年間保存
ウェブサイト利用ログ
収集後12ヶ月間保存
マーケティングデータ
同意撤回まで保存
プライバシーに関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いやプライバシーに関するご質問、権利行使のご依頼は、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。
メールでのお問い合わせ
info@volrenplain.com
24時間受付(営業時間内に回答)
対応時間
平日 9:00-18:00
プライバシー関連のお問い合わせは優先対応
ポリシーの更新
当プライバシーポリシーは、法令改正やサービス変更に伴い更新される場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知およびメール通知により、お客様にお知らせいたします。
最終更新日: 2025年2月9日