プライバシーポリシー

個人情報の保護とGDPR準拠に関する当社の取り組みについて説明いたします。

運営者情報

会社名: SysAdmin

所在地: 〒921-8034 石川県金沢市泉野町4丁目13-38

電話: +81 7-2946-8173

メール: info@volrenplain.com

データ保護への取り組み

SysAdminは、お客様の個人情報の保護を最重要事項として位置付け、GDPR(EU一般データ保護規則)および日本の個人情報保護法に準拠した厳格なデータ保護体制を構築しています。当社は透明性を重視し、収集する情報とその使用目的について明確にお伝えいたします。

お客様との信頼関係を築くため、データの取り扱いについて誠実かつ責任ある姿勢で対応いたします。

収集する情報

お客様から直接提供される情報

  • • お名前、会社名、部署名
  • • メールアドレス、電話番号
  • • お問い合わせ内容やサービスに関するご要望
  • • 契約に関する情報やプロジェクト詳細

自動的に収集される情報

  • • IPアドレス、ブラウザタイプ、OS情報
  • • ウェブサイトの利用状況とアクセスログ
  • • Cookieによる識別情報
  • • リファラー情報とセッションデータ

収集の法的根拠

  • • 契約の履行:サービス提供のため
  • • 正当な利益:サービス改善と顧客サポート
  • • 同意:マーケティング活動およびCookie使用
  • • 法的義務:法令遵守のため

情報の使用目的

サービス提供

  • • お問い合わせへの対応とサポート提供
  • • システム管理サービスの実行と監視
  • • 契約管理と請求処理
  • • 技術的サポートとトラブルシューティング

サービス向上

  • • ウェブサイトの利用状況分析
  • • サービス品質の改善と最適化
  • • 新サービスの開発と機能拡充
  • • ユーザーエクスペリエンスの向上

コミュニケーション

  • • サービスに関する重要なお知らせ
  • • セキュリティアップデートの通知
  • • マーケティング情報の配信(同意済みの場合)
  • • 業界動向やベストプラクティスの共有

データ保護措置

技術的セキュリティ

  • • SSL/TLS暗号化による通信保護
  • • 多要素認証システムの実装
  • • 定期的なセキュリティ監査とペネトレーションテスト
  • • ファイアウォールと侵入検知システム

組織的セキュリティ

  • • アクセス制御と最小権限の原則
  • • 従業員への定期的なセキュリティ研修
  • • データ処理記録の管理と監査
  • • インシデント対応手順の確立

データ保存とバックアップ

  • • 暗号化されたクラウドストレージの使用
  • • 自動バックアップと復旧テスト
  • • 地理的分散によるデータ冗長化
  • • 保存期間の明確化と自動削除機能

お客様の権利

アクセス権

当社が保有するお客様の個人データにアクセスし、処理状況について確認する権利があります。

  • • 保存されているデータの内容
  • • データ処理の目的と法的根拠
  • • データの保存期間

訂正・削除権

不正確または不完全な個人データの訂正、または削除を要求する権利があります。

  • • データの訂正または更新
  • • 不要なデータの削除
  • • 処理の制限要求

データポータビリティ権

提供した個人データを構造化された一般的な形式で受け取る権利があります。

  • • 機械読み取り可能な形式でのデータ提供
  • • 他のサービスへのデータ移行支援
  • • データの構造化された出力

処理停止権

特定の状況において、個人データの処理に異議を申し立てる権利があります。

  • • マーケティング目的の処理停止
  • • 自動化された意思決定への異議
  • • 処理の一時的な制限要求

お客様の権利とオプトアウト手順

当ウェブサイトをご利用いただく際に、個人情報の提供は必須ではありません。データ共有を希望されない場合は、以下の方法をご利用いただけます:

  • お問い合わせフォーム、アカウント登録、その他のデータ送信機能の利用を避ける
  • ブラウザ設定でCookieを無効にする(詳細は当社のCookieポリシーをご参照ください)
  • 過去に共有された個人データの削除を直接ご依頼いただく

お客様のプライバシーの選択を尊重いたします。データの削除をご希望の場合は、お問い合わせページに記載されている連絡先までお気軽にご連絡ください。お客様のご要望を迅速に処理いたします。

重要: データ削除のご依頼は、info@volrenplain.comまでメールでご連絡いただくか、お問い合わせフォームをご利用ください。

データ保存期間

お問い合わせデータ

対応完了後3年間保存

契約関連データ

契約終了後7年間保存

ウェブサイト利用ログ

収集後12ヶ月間保存

マーケティングデータ

同意撤回まで保存

プライバシーに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いやプライバシーに関するご質問、権利行使のご依頼は、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせください。

メールでのお問い合わせ

info@volrenplain.com

24時間受付(営業時間内に回答)

対応時間

平日 9:00-18:00

プライバシー関連のお問い合わせは優先対応

ポリシーの更新

当プライバシーポリシーは、法令改正やサービス変更に伴い更新される場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知およびメール通知により、お客様にお知らせいたします。

最終更新日: 2025年2月9日